個人情報保護方針

株式会社リアルネットシステム （以下、当社）は、各企業からのシステム開発やシステム運用業務を委託される情報サービス企業として、 個人情報保護に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、取引先様及び当社従業員からお預かりしました個人情報の取扱いについては、 明確な体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。 当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、 以下の個人情報保護の基本方針の下、 当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメント システムを構築し、 継続的に改善、実践していく所存です。

１．個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。

すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないと同時にそのための措置を講じることとします。但し、次の場合は除きます。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、
　　　ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

２．個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。

３．「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項 （ JISQ15001:2017） 」や個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

４．個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。

５．個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。苦情・相談・開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。

６．本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

以上

個人情報保護方針の内容等を含む個人情報に関する問合せ先

株式会社リアルネットシステム　個人情報相談窓口

電話：03-6803-2140

E-mail：privacy@realns.co.jp

株式会社リアルネットシステム(以下、当社と言います)で取扱う個人情報について、以下をご案内いたします。

[個人情報の利用目的]

１.ご本人から直接書面以外の方法によって取得した情報

（１）お客様から委託された業務で取扱う情報
　　　お客様から委託されたシステム開発、又はシステム運用業務遂行のため
（２）パートナー会社の技術者情報
　　　受託業務遂行にあたり、委託元への情報提供のため
（３）求人サイトから提供される求職者情報
　　　当社エンジニア等の採用選考、関連の連絡のため

2.ご本人から直接書面で取得する情報（※保有個人データに該当します）

（１）従業員の個人情報
　　　人事・労務等、雇用管理のため
（２）採用応募者の個人情報
　　　採用選考、関連の連絡のため
（３）お客様及び取引先様の情報
　　　当社事業における業務の遂行、ご契約等に基づく情報・サービスの提供、関連するご連絡・ご案内等のため
（４）資料請求、お問合せ者情報
　　　ご希望される資料請求、お問合せに対応するため

[保有個人データについて]

当社は、保有個人データ又は第三者提供記録、および準ずる取扱いの個人情報(前項2.の情報が該当します)に関して、
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（＝"開示等"と言います）のご請求に迅速かつ的確に対応いたします。

必要なお手続き等をご案内いたしますので、下記個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

[事業者名]

株式会社リアルネットシステム
〒110-0016　東京都台東区台東4-25-7　ＴＸ佐竹ビル8F
代表取締役社長　 　佐川　清

[個人情報保護管理者]

個人情報保護管理責任者：山崎　雅子
電話：03-6803-2140

個人情報に関する苦情・相談等は、当社の個人情報相談窓口までお申し出ください。
〒 110-0016
東京都台東区台東4-25-7　ＴＸ佐竹ビル8F
株式会社 リアルネットシステム　個人情報相談窓口
電話：03-6803-2140　FAX：03-6803-2142　E-mail：privacy@realns.co.jp

〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
JUAS認定個人情報保護団体に関するお問合わせ先
<受付時間:平日10時~16時(土日祝日年末年始を除く)>
JUAS 認定個人情報保護団体事務局
E-mail:sec-nintei@juas.or.jp / 電話:03-3249-4104

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
電話：03-5860-7565／0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

（１）基本方針の策定
　　　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個
　　　人情報保護方針」を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
　　　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を
　　　策定しています。
（３）組織的安全管理措置
　　　①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データ
　　　　の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　　②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（４）人的安全管理措置
　　　①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　　　②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
（５）物理的安全管理措置
　　　①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者に
　　　　よる個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
　　　②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の
　　　　移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
（６）技術的安全管理措置
　　　①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　　　②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。